Finlands och Estlands Rotaryservice r.f.
ICT kommitté
En ny version av det nationella medlemsregistersystemet (rekisteri.rotary.fi) tas i bruk den 1 oktober 2025. Den nya versionen kommer att köras på en ny server (romeo.rotary.fi). Den gamla adressen kommer att omdirigeras till den nya, så serverbytet kräver ingen åtgärd av användarna.
Utöver den tidigare användarnamn- och lösenordskombinationen kan du nu även logga in på den nya versionen med din egen e-postadress som är angiven i din medlemsinformation. När du loggar in får du till din e-post en engångsinloggningsnyckel, så att du inte behöver komma ihåg ditt lösenord. Om du under innevarande eller kommande rotaryår är klubbens president, första eller andra sekreterare får du automatiskt administratörsrättigheter. Annars får du endast visningsrättigheter. Det förra motsvarar inloggning med det gamla administratörsuppgifterna och det senare inloggning med det gamla klubbens medlemslösenord.
Efter övergångsperioden kommer de gamla klubblösensorden inte längre att fungera. Detta kommer att meddelas separat. Distriktets lösenord kommer att fortsätta användas tills vidare.
Med denna uppdatering kommer positionen ”Tillträdande president” att tas bort från vårt medlemsregistersystem. I framtiden kommer en klubbpresident endast registreras en gång för det rotaryår han eller hon tjänstgör.
Uppdateringen beror på RI:s beslut att förbjuda överföring av data från lokala system till RI-systemet som en batchöverföring över natten. Detta har lett till behovet att upprätta en ny realtidskoppling mellan vårt medlemssystem och RI-systemet. Ändringar av medlemsinformationen kommer nu att uppdateras samtidigt i både vårt eget medlemssystem och RI-systemet, medan tidigare skedde uppdateringen följande natt.
Som en påminnelse betonar vi att rotaryklubbar alltid hanterar medlemsinformation i det nationella systemet från vilket informationen automatiskt i realtid överförs till MyRotary.
För mer information vänligen kontakta din distrikts ICT-ordförande eller ordföranden för den finska och estniska ICT-kommittén.
Martti Sjölund
martti@pulmaton.fi
+358 440 854617
