Nya klubbpresidenter med sina team kavlar upp ärmarna för fullt när det nya Rotaryåret har satt igång.
Klubbarna behöver knappast några råd om hur man planerar veckoprogrammet, det kan man redan: intressanta gäster kring olika teman, presentationer av nya medlemmar och utbytesstudenter, Rotaryfrågor och enstaka utflykter till spännande platser – utan att glömma klubbens egna traditioner.
Men hur är det med klubbens mål? Om er klubbs verksamhetsplan hotar att bli bara ett skelett av veckoprogrammet, här är några råd som säkerställer att ni får till stånd även annat i år!
- Ständig förbättring. Rotary Internationals Action Plan ger bra draghjälp i verksamhetsplaneringen. Besvara åtminstone dessa frågor i planen:
- Hur ökar vi vår genomslagskraft?
- Hur når vi fler människor?
- Hur främjar vi medlemmarnas engagemang?
- Hur stärker vi vår anpassningsförmåga?
- Sätt siffror på det. Hur många nya medlemmar? Hur mycket donationer? Ett eller flera samhällsprojekt? En och en halv årsutbytesstudent och fyra sommarlägerdeltagare? Ibland blir saker mer sannolika att hända när man satt ett siffermässigt mål för dem. Bra hjälp för detta hittar ni också i MyRotarys Club Central. Där kan klubbens funktionärer välja och fastställa mål som passar den egna klubben och följa upp dem under året.
- Kopiera stolt. Om grannklubben eller svågerns simhoppningsförening har en avundsvärt genomtänkt verksamhetsplan, ta gärna efter. Och om ett tomt papper bara stirrar tillbaka på skärmen, prova AI! Med en genomtänkt instruktion, där du berättar för maskinen om er klubbs särdrag, kan du få en fin grundstomme att bygga vidare på tillsammans med klubbens medlemmar.
Och kom ihåg att både planering och själva genomförandet är lagarbete – då blir det bra!
