Tuoreet klubipresidentit tiimeineen käärivät hihojaan täyttä häkää, kun uusi rotaryvuosi on pyörähtänyt käyntiin.
Klubit tuskin kaipaavat neuvoja viikko-ohjelman suunnitteluun, sillä se klubeissa osataan: kiinnostavia vieraita monenlaisista teemoista, uusien jäsenten ja vaihto-oppilaiden esitelmiä, Rotary-asiaa ja satunnaisia retkiä mielenkiintoisiin paikkoihin – klubin omia perinteitä unohtamatta.
Vaan miten on klubin tavoitteiden laita? Jos klubinne toimintasuunnitelma uhkaa näyttää liikaa pelkältä viikko-ohjelman luurangolta, tässä neuvot, joilla varmistatte, että muutakin tulee saatua aikaan tänä vuonna!
- Jatkuvan parantamisen meininkiä. Rotary Internationalin Action Planista saa hyvää vetoapua toiminnan suunnitteluun. Vastaa suunnitelmassa ainakin näihin:
- Miten lisäämme vaikuttavuuttamme?
- Miten tavoitamme enemmän ihmisiä?
- Miten edistämme klubin jäsenten sitoutumista?
- Miten vahvistamme kykyämme sopeutua?
- Numeroita kehiin. Montako uutta jäsentä? Paljonko lahjoituksia? Yksi vai useampi palveluhanke? Puolitoista vuosivaihtaria ja neljä kesäleiriläistä? Joskus asioita tapahtuu todennäköisemmin, kun niille on määritelty numeraalinen tavoite. Kätevä apu tähänkin löytyy MyRotaryn Club Centralista. Siellä klubin toimihenkilöt voivat valita ja määritellä omalle klubille sopivat tavoitteet ja seurata niitä vuoden mittaan.
- Kopioi ylpeästi. Jos naapuriklubilla tai vaimon veljen uimahyppyseuralla on kateutta herättävän virtaviivainen toimintasuunnitelma, ota reippaasti mallia. Ja jos tyhjä paperi aina vain tuijottaa takaisin näyttöruudulta, kokeile tekoälyä! Huolellisella kehotteella, jossa kerrot koneelle klubinne erityispiirteistä, voit saada oivan rungon, jota täydentää yhdessä klubin jäsenten kanssa.
Ja kun vielä muistat, että niin suunnittelu kuin itse tekeminenkin ovat tiimityötä, niin hyvä tulee!
