Kära rotarianer i distrikt 1420!
Rotarydistrikt 1420 rf:s stadgeenliga höstmöte, dvs. distriktsmötet, hålls i år lördagen den 17.10.2026 kl. 13.30-15.30 på Radisson Collection Hotel, i mötesrummet ”Copenhagen” på andra våningen, Rävala pst 3, Tallinn, Estland.
Enligt distriktets stadgar har varje Rotaryklubb minst en representant.* Rotaryklubbar med fler än 25 medlemmar har rätt till en extra representant för varje följande 25 medlemmar eller en större del därav. (Se anvisning i fullmakten.) Fullmakter ska skickas i förväg, skannade, till info(at)rotarypiiri1420.org eller lämnas på plats senast kl. 13.00. De befullmäktigade ska vara närvarande kl. 13.30.
Distriktsmötets föredragningslista med beslutsförslag och övrigt material finns på distriktets Google Drive: https://drive.google.com/drive/folders/1HhVJ3Xe8lC9X-FLC3RfBeZwgWzmZEFKA?usp=drive_link
Vid distriktsmötet:
- Presenteras verksamhetsberättelsen och bokslutet för räkenskapsåret 2025-2026 samt utlåtanden från finanskommittén och verksamhetsgranskaren.
- Beslutas om fastställande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga.
- Valberedningar väljs för att lämna förslag till distriktets kommande guvernör.
- Föreningens representanter och deras suppleanter väljs till de organ där en officiell representant behövs.
- Distriktets ombud befullmäktigas till höstmötet för Suomen ja Viron Rotarypalvelu ry 22.10.2026.
- Övriga ärenden som nämns i kallelsen behandlas.
Dessutom på programmet:
- Distriktsguvernör Heldur Alleses hälsning
- IPDG Jere Jantunen: rotaryåret 2025-2026 och finanskommitténs slutord
- Venanzia Rizzi (Zon 17) och PDG Aune Past: sammandrag av medlemskapsseminariet
- Suomi Rotary 100: PDG Irmeli Viherluoto-Lindström och DG Heldur Allese
- Polio: Anita Häggblom, Regional Rotary Foundation Coordinator
Heldur Allese
DG 2026-2027
*Enligt gällande RI Bylaws, artiklarna 15 (Districts) och 16 (Governors):
Röstberättigade: endast de representanter (electors) som utses av klubbarna. Varje klubb har minst en representant. Om klubben har fler än 25 medlemmar, har den rätt till en extra representant för varje ytterligare 25 medlemmar eller större del därav.
Obligatoriska, men utan rösträtt: distriktsguvernören (DG), som leder mötet, Immediate Past District Governor (IPDG), District Governor-Elect (DGE), District Governor-Nominee (DGN).
Andra distriktsfunktionärer (t.ex. sekreterare, kassör, AG) kan delta, men de har ingen rösträtt.
