Hyvät piirin 1420 rotarit!
Rotarypiiri 1420 ry:n sääntömääräinen syyskokous eli piirikokous järjestetään tänä vuonna lauantaina 17.10.2026 klo 13.30-15.30 Radisson Collection Hotelin 2. kerroksen kokoustilassa ”Copenhagen”, Rävala pst 3, Tallinna, Viro.
Piirin sääntöjen mukaan jokaisella Rotaryklubilla on vähintään yksi edustaja*. Yli 25 jäsenen rotaryklubilla on oikeus yhteen lisäedustajaan jokaista seuraavaa 25 jäsentään kohti tai tämän luvun suurinta osaa kohti. (Ohje valtakirjassa.) Valtakirjat tulee toimittaa joko etukäteen skannattuna osoitteeseen info(at)rotarypiiri1420.org tai paikan päällä viimeistään klo 13.00. Valtuutettujen tulee olla paikalla klo 13.30.
Piirikokouksen esityslista päätösesityksineen ja muu aineisto löytyvät piirin Google Drivesta: https://drive.google.com/drive/folders/1HhVJ3Xe8lC9X-FLC3RfBeZwgWzmZEFKA?usp=drive_link
Piirikokouksessa:
- Esitetään edellisen tilikauden (2025–2026) vuosikertomus ja tilinpäätös sekä talouskomitean ja toiminnantarkastajan lausunnot.
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille.
- Valitaan valintakomiteat, jotka tekevät ehdotukset piirin tulevasta kuvernööristä.
- Valitaan yhdistyksen edustajat ja heidän varamiehensä niihin elimiin, joihin tarvitaan yhdistyksen virallinen edustaja.
- Valtuutetaan piirin edustaja Suomen ja Viron Rotarypalvelu ry:n syyskokoukseen 22.10.2026.
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Lisäksi ohjelmassa:
- Piirikuvernööri Heldur Allesen tervehdys
- IPDG Jere Jantunen: katsaus rotaryvuoteen 2025-2026 ja talouskomitean loppusanat
- Venanzia Rizzi (Zone 17) ja PDG Aune Past: jäsenyysseminaarin yhteenveto
- Suomi Rotary 100: PDG Irmeli Viherluoto-Lindström ja DG Heldur Allese
- Polio: Anita Häggblom, Regional Rotary Foundation Coordinator
Heldur Allese
DG 2026-2027
*Perustuen voimassa oleviin RI Bylaws -sääntöihin, artiklat 15 (Districts) ja 16 (Governors):
Äänioikeutetut: vain klubien nimeämät edustajat (electors). Jokaisella klubilla on vähintään yksi edustaja. Jos klubissa on yli 25 jäsentä, sillä on oikeus nimetä yksi lisäedustaja kutakin seuraavaa 25 jäsentä tai sen suurempaa osaa kohden.
Pakolliset, mutta ilman äänioikeutta: piirikuvernööri (DG), joka johtaa kokousta, Immediate Past District Governor (IPDG), District Governor-Elect (DGE), District Governor-Nominee (DGN).
Muut piirin virkailijat (esim. sihteeri, taloudenhoitaja, apulaiskuvernöörit) voivat osallistua, mutta heillä ei ole äänioikeutta.
