I distriktsguvernörens verksamhetsplan för distrikt 1420 betonas att samarbetet mellan rotarianer och klubbar i våra två länder ska stärkas. För att utveckla och påskynda samarbetet tillsatte guvernören en arbetsgrupp med sju medlemmar, där båda länderna var väl representerade.
Samarbetet mellan finska och estniska klubbar och rotarianer är idag på god nivå och har förbättrats under den senaste tiden, då utbildning har erbjudits och material har översatts i större utsträckning till estniska, och estländare har deltagit mer aktivt i distriktets verksamhet. Relationerna fungerar väl, även om samarbetet tidigare år har varit begränsat. Det upplevs ibland att det finns tillräckligt med verksamhet inom det egna landets klubbar och att man vill fokusera på det och på egna projekt. Enligt arbetsgruppen kan samarbetet främjas genom gott ledarskap, öppen kommunikation, god utbildning och en respektfull atmosfär.
Den bästa grunden för relationer och samarbete är att vi lär känna varandra och bygger förtroende. Därför är gemensamma möten på distriktsnivå, mellan klubbar och mellan enskilda rotarianer av största vikt. Arbetsgruppen rekommenderar att dessa möten ökas på alla nivåer, till exempel genom att uppmuntra klubbar att skaffa vänklubbar på båda sidor av Finska viken.
Projekt är ett naturligt och viktigt sätt för rotarianer att göra gott. Gemensamma projekt mellan klubbar eller på distriktsnivå skulle på många sätt stärka samarbetet och öka känslan av samhörighet.
Arbetsgruppen rekommenderade följande åtgärder för att stärka och utveckla samarbetet:
- Samarbetet ska lyftas fram tydligt i strategin och verksamhetsplanerna och vara en naturlig del av distriktets verksamhet.
- Estländare ska vara representerade i alla distriktets funktioner, såsom kommittéer som behandlar hela distriktets frågor. På så sätt blir distriktet bekant för alla.
- Utbildningen ska vara densamma för alla, och introduktion ska säkerställa kontinuitet och utveckling.
- Vi föreslår att AG-verksamheten lyfts fram som en central kanal för utveckling. Biträdande guvernörers ”Round Table”-möten bör ordnas för att stödja styrningen av verksamheten.
- Gemensamma möten, evenemang och projekt ska ökas. Distriktets stöd och aktivitet behövs.
- Mötestekniken ska utvecklas och utnyttjas bredare för att lösa språkfrågor och underlätta diskussioner.
Läs mer i guvernörens verksamhetsplan och hela rapporten.
