Meie 1420. piirkonna kuberneri tegevuskavas rõhutatakse koostöö tugevdamist kahe riigi rotariaanide ja klubide vahel. Koostöö arendamiseks ja kiirendamiseks moodustas kuberner seitsmeliikmelise toimkonna, kus mõlemad riigid olid hästi esindatud.
Soome ja Eesti klubide ning rotariaanide koostöö on täna heas seisus ja on viimastel aastatel paranenud, kuna koolitust on pakutud rohkem, materjale on tõlgitud enam eesti keelde ning eestlased on aktiivsemalt osalenud piirkonna tegevuses. Suhetes probleeme ei ole, kuigi koostöö on varasematel aastatel olnud tagasihoidlik. Võib olla tuntakse, et oma riigi klubide vahel on piisavalt tegevust ja soovitakse keskenduda sellele ja oma projektidele. Toimkonna hinnangul saab koostööd edendada hea juhtimise, avatud infovahetuse, kvaliteetse koolituse ja teineteist austava õhkkonna abil.
Parim alus suhetele ja koostööle on üksteise tundmaõppimine ja usalduse loomine. Seetõttu on piirkonna ühised, klubidevahelised ja üksikute rotariaanide kohtumised üliolulised. Toimkond soovitab neid kohtumisi kõigil tasanditel suurendada, näiteks julgustades klubisid looma sõprusklubisid Soome lahe mõlemal kaldal.
Projektid on rotariaanidele tavaline ja oluline viis head teha. Ühised projektid klubide vahel või piirkonna tasandil toetaksid koostööd mitmel moel ja suurendaksid ühtekuuluvustunnet.
Toimkond soovitas järgmisi samme koostöö tugevdamiseks ja arendamiseks:
- Koostöö peab olema selgelt esil strateegias ja tegevuskavades ning olema loomulik osa piirkonna tegevusest.
- Eestlased peavad olema kaasatud kõikidesse piirkonna tegevustesse, sealhulgas toimkondadesse, mis käsitlevad kogu piirkonna küsimusi. Nii saab piirkond kõigile tuttavaks.
- Koolitus peab olema kõigile ühesugune ning sisseelamisprotsess tagab tegevuse järjepidevuse ja arengu.
- Soovitame tõsta AG tegevuse keskseks arenduskanaliks. Abikubernerite „Ümarlaua“ kohtumisi tuleks korraldada tegevuse paremaks suunamiseks.
- Ühiseid kohtumisi, üritusi ja projekte tuleb suurendada. Piirkonna tugi ja aktiivsus on vajalikud.
- Koosolekutehnoloogiat tuleb arendada ja laiemalt kasutada, et lahendada keeleküsimusi ja hõlbustada arutelusid.
Loe rohkem kuberneri tegevuskavast ja täielikust raportist.