Piirimme 1420 kuvernöörin toimintasuunnitelmassa painotetaan yhteistyön vahvistamista piirin kahden maan rotareiden ja klubien kesken. Yhteistyön kehittämiseksi ja vauhdittamiseksi kuvernööri asetti seitsenhenkisen toimikunnan, jossa molemmat maat olivat hyvin edustettuina.
Suomen ja Viron klubien ja rotareiden yhteistyö on tänään hyvällä tolalla ja parantunut viime aikoina, kun koulutusta on tarjottu ja materiaalia käännetty enemmän viron kielelle ja virolaisia on osallistunut laajemmin piirin toimintaan. Suhteissa ei ole ongelmia, vaikka yhteistyö onkin ollut edellisinä vuosina vähäistä. Koetaan mahdollisesti, että oman maan alueen klubien kesken on tarpeeksi toimintaa ja halutaan keskittyä siihen ja omiin projekteihin. Yhteistyötä pystytään toimikunnan mielestä edistämään ja lisäämään hyvän johtamisen, avoimen tiedonkulun, hyvän koulutuksen ja toisiamme kunnioittavan ilmapiirin avulla.
Paras perusta suhteille ja yhteistyölle on, että tutustumme ja tunnemme toisemme ja opimme luottamaan toisiimme. Tästä syystä piirin yhteiset, klubien väliset ja yksittäisten rotareiden tapaamiset ovat elintärkeitä. Toimikunta suositteleekin että näitä tapaamisia lisättäisiin kaikilla tasoilla esim. ystävyysklubien hankkimista lahden molemmin puolin.
Projektit ovat rotareille tavallisia ja tärkeitä tapoja tehdä hyvää. Yhteiset projektit klubien kesken tai piirin tasolla edesauttaisivat monella tasolla yhteistyötä ja lisäisivät yhteenkuuluvaisuuden tunnetta.
Toimikunta suositteli seuraavia toimenpiteitä yhteistyön lujittamiseksi ja kehittämiseksi.
- Yhteistyön tulee olla painokkaasti esillä strategiassa ja toimintasuunnitelmissa ja olla normaali osa piirin toimintaa.
- Virolaisia tulee olla mukana kaikissa piirin toiminnoissa kuten toimikunnissa, joissa käsitellään koko piirin asioita. Näin piiri tulee tutuksi kaikille.
- Koulutuksen tulee olla sama kaikille ja perehdytyksellä varmistetaan toiminnan jatkuvuus ja kehittyminen.
- Ehdotamme AG-toiminnan nostamista keskeiseksi toiminnan kehityksen kanavaksi. Apulaiskuvernöörien ”Round Table”-tilaisuuksia tulee järjestää, joiden kautta toimintaa voidaan ohjata.
- Yhteisiä tapaamisia, tilaisuuksia ja projekteja tulee lisätä. Piirin tukea ja aktiivisuutta tarvitaan.
- Kokoustekniikkaa tulee kehittää ja hyödyntää laajemmin kokouksissa ja tapaamisissa kielikysymyksen ratkaisemiseksi ja keskustelun helpottamiseksi.
Lue lisää kuvernöörin toimintasuunnitelmasta ja raportista kokonaisuudessaan:
