Tähän on koottu yhteen paikkaan ne ohjeet, joita klubin verkkosivujen päivittäjä tarvitsee: kirjautuminen, tärkeimmät tehtävät ohjevideoineen, hyvät käytännöt ja tuen yhteystiedot. Ohje on tarkoitettu klubien viestintävastaaville, sihteereille ja kaikille, jotka päivittävät klubin sivuja rotary.fi-alustalla.
Ohjeet on koottu piirien 1410, 1420 ja 1430 julkaisemista aineistoista. Jos huomaat vanhentuneen linkin tai puuttuvan aiheen, kerro siitä oman piirisi viestintävastaavalle.
Alusta ja kirjautuminen
Kaikkien klubien ja piirien sivut ovat samalla WordPress-alustalla osoitteessa rotary.fi/[klubin tai piirin nimi]/. Sivuston ulkoasu perustuu Divi-teemaan, jonka Rotary-versiosta ja ylläpidosta vastaa Valakia.
- Kirjautuminen: lisää klubisi sivuston osoitteen perään /wp-login.php. Esimerkiksi piirin 1390 sivuille kirjaudutaan osoitteessa rotary.fi/d1390/wp-login.php.
- Tunnukset: pyydä tunnukset klubisi nykyiseltä sivujen pääkäyttäjältä tai piirin viestintävastaavalta. Älä käytä toisen henkilön tunnuksia.
- Kieliversiot: sivuille voi tehdä suomen lisäksi englannin-, viron- ja ruotsinkieliset versiot.
- Ylläpito: Valakia huolehtii versio- ja tietoturvapäivityksistä sekä kuukausittaisista varmuuskopioista. Klubin tehtävä on pitää sisältö ajan tasalla.
Mitä haluat tehdä? Ohjeet tehtävittäin
Aloittelijalle paras kokonaisuus on piirin 1420 Perusteet-webinaari (n. tunti). Lyhyet videot sopivat yksittäisen asian tarkistamiseen.
| Tehtävä | Ohje | Muoto |
| Tutustu sivuston rakenteeseen | Sivuston yleiskatsaus | Video (D1410) |
| Opettele perusteet: hallintapaneeli, klubin perustiedot, etusivu, valikot ja ulkoasu | Perusteet-webinaari | Webinaaritallenne (D1420) |
| Muokkaa olemassa olevaa sivua | Sivujen muokkaus Visual Builderilla | Video (D1410) |
| Lisää uutinen tai artikkeli | Artikkelin lisääminen | Video (D1410) |
| Lisää kuva mediakirjastoon | Kuvan lisääminen | Video (D1410) |
| Lisää klubin kokous tai tapahtuma niin, että se näkyy myös piirin kalenterissa | Klubin tapahtuman luominen -ohje sivulla Klubien nettisivut | PDF (D1430) |
| Lisää tekstiä, kuvia ja videoita; tekijänoikeudet; DIVI Builder; mobiilinäkymä | Erityisteemat-webinaari | Webinaaritallenne (D1420) |
| Katso kaikki Valakian päivitysohjeet | Valakian ohjevideot (soittolista) | Videosarja |
| Tee klubille oma logo | Logo-ohje ja video | PDF + video (D1430) |
| Tarkista Rotaryn graafinen ilme | Graafisen ohjeiston tiivistelmä | Word (D1430) |
| Viesti somessa | Some- ja Facebook-ohjeet D1430:n koulutussivulla | PDF ja Word (D1430) |
Millä editorilla?
Sivuja voi muokata kolmella editorilla. Valitse tehtävän mukaan:
| Editori | Käytä, kun haluat | Huomio |
| Peruseditori | Kirjoittaa uutisen, tapahtuman tai yksinkertaisen uuden sivun | Helpoin aloittelijalle |
| Visual Builder | Muokata valmista sivua suoraan sivun näkymässä | Näet heti, miltä sivu näyttää |
| DIVI Builder | Rakentaa monipuolisen asettelun, esim. kuvia palstoissa | Paras kuvien asetteluun; nimeä moduulit sisällön mukaan |
Hyvät käytännöt
- Kokoukset tapahtumina. Ilmoita viikkokokoukset tapahtumaosion kautta, jolloin ne näkyvät kalenterissa ja oikein tehtyinä myös piirin sivuilla.
- Ei henkilökohtaisia yhteystietoja. Älä julkaise jäsenten puhelinnumeroita tai henkilökohtaisia sähköposteja. Käytä klubin omaa sähköpostiosoitetta.
- Kuvat elävöittävät. Lisää uutisiin kuvia ja videoita. Kun jaat uutisen Facebookiin, lisää sille artikkelikuva, jotta jako näyttää hyvältä.
- Kuvien oikeudet kuntoon. Julkaise vain kuvia, joihin klubilla on oikeus, ja kysy lupa kuvissa näkyviltä henkilöiltä.
- Liitä teksti pelkkänä tekstinä. Wordista tai sähköpostista kopioitu teksti tuo mukanaan muotoiluja, jotka sotkevat sivun.
- Nimeä DIVI-moduulit. Monimutkaisilla sivuilla moduulien nimeäminen sisällön mukaan helpottaa seuraavaa päivittäjää.
- Noudata Rotaryn ilmettä. Käytä virallisia logoja ja värejä (graafisen ohjeiston tiivistelmä ja Rotary International Brand Center).
Muistilista sivujen päivittäjälle
Rotaryvuosi vaihtuu 1.7., jolloin osa sivujen tiedoista vanhenee kerralla. Tarkista nämä ainakin kerran vuodessa:
☐ Hallitus ja toimihenkilöt päivitetty uudelle kaudelle
☐ Kokouspaikka ja -aika ajan tasalla
☐ Kauden kokoukset ja tapahtumat lisätty tapahtumaosioon
☐ Klubin yhteyssähköposti toimii, eikä sivuilla ole henkilökohtaisia yhteystietoja
☐ Vanhentuneet uutiset ja sivut poistettu tai arkistoitu
☐ Sivujen tunnukset siirretty uudelle viestintävastaavalle ja lähtevän tunnukset poistettu
Tuki ja yhteystiedot
| Kysymys | Kenelle |
| Tekninen vika, sivu ei toimi, julkaisu ei onnistu | Valakian tekninen tuki: tuki@valakia.fi |
| Tunnukset, sisältö tai ohjeet, toive uudesta ohjevideosta | Oman piirin viestintävastaava tai viestintäkomitea (esim. piiri 1410: viestintad1410@gmail.com) |
| Valtakunnallinen viestintä ja Rotaryn ilme | Suomen ja Viron Rotarypalvelun viestintätoimikunta |
Lähteet
- Piiri 1410: Verkkosivujen päivittämisestä
- Piiri 1410: Koulutusvideoita klubeille ja rotareille
- Piiri 1420: 5 vihjettä Rotary-verkkosivujen ylläpitoon
- Piiri 1430: Klubien nettisivut
- Piiri 1430: Koulutusaineistoja klubeille ja rotareille
Viimeisimmät kommentit