Ordföranden för ungdomsutbytets multidistriktsorgan måste vara väl insatt i Rotarys aktiviteter, till exempel genom att ha fungerat som guvernör och ha deltagit i ungdomsutbytesorganisationens aktiviteter, till exempel som korrespondent.
Ett rotarydistrikt eller ett multidistrikt kan med ett fritt formulerat förslag sända sin nominering till styrelsen för Finlands och Estlands Rotaryservice rf. Förslaget skall sändas senast den 28 februari 2026 via e-post till rotarytoimisto@rotary.fi
Ny ordförande utses av Finlands och Estlands Rotaryservicens styrelse på förslag av multipeldistriktet eller multipeldistrikten.