Distriktsguvernören (Governor), som väljs för ett år i taget, är en tjänsteman (Officer) inom Rotary International (RI), vars val regleras i RI:s stadgar (Bylaws). Distriktsguvernören är också ordförande för styrelsen, dvs. distriktsrådet, i Rotarydistrikt 1420 rf, som verkar enligt finsk lagstiftning. Distriktets stadgar innehåller viktiga bestämmelser för valet av guvernör.
Distriktet väljer en guvernörskandidat (District Governor Nominee), vars val bekräftas vid RI:s årliga kongress (Convention). RI:s stadgar beskriver tre alternativa förfaranden för att välja guvernörskandidat. I Rotarydistrikt 1420 rf:s stadgar har kommittéförfarande valts som praxis. De två andra sätten är poströstning (Ballot) eller val vid distriktskonferens. I poströstning deltar varje klubb med det antal röster som motsvarar medlemsantalet. Vid val på distriktskonferens har klubbens representant(er) motsvarande antal röster.
Sammansättningen av valkommittén beslutas vid distriktets höstmöte. I distrikt 1420 har valkommittén traditionellt bestått av distriktsrådets medlemmar och vanligtvis två assisterande guvernörer. Vid höstmötet 2025 valdes dessutom en sittande klubbpresident till kommittén.
Valprocessen inleds i början av hösten när guvernören kontaktar distriktets klubbar och ber dem lämna in förslag på guvernörskandidater inom utsatt tid med RI:s formulär. En klubb kan endast föreslå en av sina egna medlemmar. Efter deadline öppnar valkommittén kuverten och konstaterar de inkomna förslagen. Kommittén kontrollerar att kandidaterna uppfyller RI:s krav, varav det viktigaste är att kandidaten har tjänstgjort en hel period som klubbpresident. Kommittén intervjuar behöriga kandidater och fattar beslut vanligtvis i januari. Enligt stadgarna ska kommittén välja den ”bäst kvalificerade rotarianen” som är tillgänglig för uppdraget. Kommittén är inte bunden av klubbarnas förslag.
När guvernören fått besked om kommitténs beslut har hen tre dagar på sig att informera klubbarna om kandidaten (namn och klubb) och om möjligheten att utmana beslutet. Namnen på övriga föreslagna kandidater är inte offentliga.
Om en utmaning sker, sker processen i etapper. Först erbjuder en klubb, vars kandidat inte valts, sin tidigare föreslagna rotarian som utmanare. Därefter frågar guvernören övriga klubbar om de stöder utmaningen. I detta skede är endast namn och klubb kända. Det kan finnas flera utmanare. Om 20 klubbar eller 30 % av klubbarna stöder utmaningen, genomförs en poströstning eller val vid distriktskonferens. Då får klubbarna mer information om både kommitténs kandidat och utmanaren. Den rotarian som får flest röster blir distriktets officiella guvernörskandidat.
När distriktet gjort sitt slutliga val kan beslutet i vissa fall hänskjutas till RI för granskning.
Till skillnad från de flesta andra organisationer förbjuder RI:s stadgar all kampanjföring och marknadsföring av kandidater, både av dem själva och av andra (Artikel 13.010). Förbudet gäller alla skeden av valprocessen.
Källor:
Bylaws of Rotary International; Artikel 12, 13 och 16 Rotarydistrikt 1420 rf:s stadgar: §9 Höstmöte
