Rotarydistrikt 1420:s verksamhet bygger på två parallella strukturer: den internationella organisationen Rotary International, där enskilda klubbar är medlemmar, samt en registrerad förening enligt den finska föreningslagen. Den senare möjliggör till exempel öppnande av konton och ingående av officiella avtal. I denna finländska distriktsförenings förvaltning spelar distriktsrådet en central roll. Dess uppgift är att stödja distriktsledningen, dra upp riktlinjer för verksamheten och säkerställa kontinuiteten inom Rotary.
Vi intervjuade distriktsrådsledamoten Sakari Karjalainen, som berättade om rådets struktur och betydelse i distriktets organisation.
Distriktsrådet består av den nuvarande guvernören, den föregående guvernören, den tillträdande guvernören och den nominerade guvernören. Därtill ingår 2–4 andra medlemmar som alla är Rotarianer i distriktets klubbar. I praktiken är många av dem erfarna tidigare guvernörer, som bidrar med värdefull erfarenhet.
Till rådets möten deltar även distriktssekreteraren, med rätt att närvara och yttra sig, samt vid behov ordföranden för finanskommittén, eftersom ekonomiska frågor nästan alltid finns på dagordningen. Sekreteraren har också en nyckelroll i praktiska frågor, från möteskallelser och kommunikation till förvaltning av distriktets tillgångar.
Distriktsrådet stöder guvernören bland annat i genomförandet av verksamhetsplanen, i kommittéernas arbete och i ekonomiska frågor. Mötena följer verksamhetsåret och anknyter ofta till vår- och höstsammanträden, utbildningar, evenemang och budgetar.
– ”En av de viktigaste uppgifterna är att säkerställa kontinuiteten i Rotaryverksamheten. Distriktsrådet fungerar som ett starkt stödteam för varje guvernör”, berättar Karjalainen.
Distriktskonferensen, som är distriktets mest synliga gemensamma evenemang, förbereds i en separat kommitté, men distriktsrådet följer processen och fattar de slutliga besluten.
– ”I verksamheten deltar naturligtvis också estniska medlemmar. Eftersom de ofta behärskar finska väl, hålls mötena på finska och delvis på engelska. Tack vare ZOOM kan man delta på distans, även om fysisk närvaro betonas”, berättar Karjalainen.
Kontakten med klubbarna är central
Distriktsrådet är en del av distriktsledningen, vars främsta uppgift är att stötta klubbarna. Kontakten med klubbarna sker på många sätt: genom klubb-besök, assisterande guvernörers rapporter, kommittéernas kontakter och direkta initiativ till guvernören. Också kommittéordförandena rapporterar regelbundet till distriktsrådet.
– ”Uppföljningen av klubbarnas situation är systematisk. Rådet får information via olika kanaler och kan därmed reagera på behov och utvecklingsförslag”, beskriver Karjalainen.
Distriktsrådet bidrar till beslutsfattandet med erfarenhet och perspektiv från ledare i olika skeden. Det möjliggör kontinuitet när tidigare och kommande guvernörer arbetar tillsammans.
– ”Själv upplever jag att man i detta arbete kan bidra med sin egen erfarenhet och kunskap till stöd för Rotaryverksamheten. Det är fint att få betjäna klubbarna och på så sätt stötta distriktets mål”, sammanfattar Karjalainen.
Text: Sari-Leena Lund
