Uus versioon Rotary liikmete infosüsteemist (rekisteri.rotary.fi) rakendatakse 1. oktoobril 2025. Uus versioon töötab uuel aadressil (romeo.rotary.fi). Vana aadress suunatakse uuele, seega serveri vahetus ei nõua kasutajatelt mingeid tegevusi.
Lisaks olemasolevale kasutajanime ja parooli kombinatsioonile saab uude versiooni sisse logida ka oma liikmeandmetesse registreeritud e-posti aadressiga. Sisselogimisel saadetakse e-postiga ühekordne sisselogimisvõti, seega ei pea te parooli meeles pidama. Kui oled oma klubi president, 1. sekretär või 2. sekretär käesoleval või tuleval Rotary aastal, saad automaatselt administraatori õigused. Teistel juhtudel on sul ainult lugemisõigus. Esimene vastab vana adm sisselogimisele, teine aga vana klubi liikme sisselogimisele.
Pärast üleminekuperioodi vanad klubi sisselogimised enam ei toimi. Sellest antakse eraldi teada. Piirkonna sisselogimised jäävad esialgu kehtima.
Uuenduse käigus eemaldatakse meie liikmete infosüsteemist roll „President Elect“ (valitud president). Tulevikus sisestatakse klubi president ainult selle Rotary aasta kohta, mil ta ametis on.
Selle muudatuse põhjuseks on RI otsus keelata viivitusega andmeedastused, mis toimuvad igaöiselt kohalikest süsteemidest RI süsteemi. Seetõttu tuli meie liikmete infosüsteemis rakendada uus reaalajas ühendus RI süsteemiga. Edaspidi uuendatakse liikmeandmete muudatused samaaegselt nii meie riiklikus süsteemis kui ka RI süsteemis, samas kui varem toimusid uuendused järgmisel ööl.
Meeldetuletuseks: Meie piirkonna Rotary klubid haldavad liikmeandmeid Soomes asuvas andmebaasis, kust info edastatakse automaatselt ja nüüd ka reaalajas – MyRotary keskkonda.
Lisainfo saamiseks võta ühendust oma piirkonna IT esindajaga või Soome ja Eesti Rotaryteenistuse IT-komitee esimehega:
Matias Castrén
mjcastren(at)gmail.com , matias.castren(at)iki.fi