Rotary piirkonna kuberner, kes valitakse ametisse üheks aastaks korraga, on Rotary Internationali (RI) ametnik, kelle valimine toimub vastavalt RI põhikirjale. Kuberner on ühtlasi Rotary Piirkonna 1420 ry juhatuse (piirkonnanõukogu) esimees, mille tegevus toimub Soome seaduste alusel. Piirkonna põhikiri sisaldab olulisi sätteid, mis käsitlevad kuberneri valimist.
Piirkond valib piirkonna kuberneri kandidaadi, kelle valiku kinnitab RI iga-aastasel konverentsil. RI põhikiri määratleb kolm erinevat menetlust kandidaadi valimiseks. Rotary Piirkond 1420 ry on võtnud kasutusele nominatsioonikomisjoni menetluse. Teised kaks võimalust on posti teel hääletamine või valimine piirkonna konverentsil. Postihääletuse puhul on igal klubil hääli vastavalt liikmete arvule; konverentsil toimuva valimise korral on igal klubi esindajal võrdne arv hääli.
Nominatsioonikomisjoni koosseis otsustatakse piirkonna sügisesel koosolekul. Piirkonnas 1420 kuuluvad komisjoni traditsiooniliselt piirkonnanõukogu liikmed ning tavaliselt kaks abikuberneri. 2025. aasta sügiskoosolekul valiti komisjoni ka üks ametisolev klubi president.
Valimisprotsess algab varasügisel, kui kuberner võtab ühendust klubidega ja palub esitada kandidaate RI ametliku vormi kaudu. Klubi võib esitada vaid ühe oma liikme kandidaadiks. Pärast tähtaja lõppu avab komisjon ümbrikud ja vaatab esitatud kandidaadid üle. See kontrollib, kas kandidaadid vastavad RI nõuetele — olulisem neist on, et kandidaat peab olema teeninud täieliku ametiaja klubi presidendina. Komisjon intervjueerib sobivaid kandidaate ning teeb tavaliselt oma otsuse jaanuaris. Reeglite kohaselt peab komisjon valima parima kvalifikatsiooniga rotariaani, sõltumata klubide ettepanekutest.
Kui kuberner saab komisjoni otsuse, on tal kolm päeva aega, et teavitada klubisid valitud kandidaadist (nimi ja klubi) ning võimalusest otsust vaidlustada. Teiste esitatud kandidaatide nimesid avalikult ei avalikustata.
Kui tekib vaidlustus, toimub menetlus etappide kaupa. Kõigepealt võib klubi, kelle kandidaat valituks ei osutunud, oma kandidaadi uuesti esitada. Seejärel küsib kuberner teistelt klubidelt, kas nad toetavad vaidlust. Selles etapis on teada ainult vaidlustaja nimi ja klubi. Võib olla ka mitu vaidlustajat. Kui 20 klubi või 30% kõigist klubidest toetab vaidlust, korraldatakse posti teel hääletus või konverentsil valimine. Sel hetkel saavad klubid üksikasjalikumat teavet nii komisjoni kandidaadi kui ka vaidlustaja kohta. Kõige rohkem hääli saanud kandidaat saab ametlikuks nominendiks.
Kui piirkond on oma lõpliku otsuse teinud, võib RI teatud tingimustel otsust veel üle vaadata.
Erinevalt enamikust organisatsioonidest keelab RI põhikiri rangelt igasuguse kampaania või reklaami kandidaadi poolt või tema nimel (artikkel 13.010). See keeld kehtib kogu valimisprotsessi vältel.
Allikad:
Rotary International põhikiri; artiklid 12, 13 ja 16 Rotary Piirkond 1420 ry põhikiri; §9 Sügiskoosolek.