Noortevahetuse multidistrikdi organisatsiooni esimehel peab olema laialdane kogemus Rotary tegevuses, näiteks töötades kubernerina, ning ta peab olema osalenud noortevahetuse multidistrikdi tegevuses, näiteks kirjavahetajana.
Rotary ringkond või multidistrikt võib esitada ametikohale sobiva isiku Soome ja Eesti Rotaryteenistus ry juhatusele, saates vabas vormis avalduse hiljemalt 28.2.2026 e-posti teel aadressile rotarytoimisto(at)rotary.fi.
Esimehe nimetab ametisse Soome ja Eesti Rotaryteenistus ry juhatus multidistrikdi või ringkondade ettepaneku alusel.