Vuodeksi kerrallaan valittava piirikuvernööri (Governor) on Rotary Internationalin (RI) toimihenkilö (Officer), jonka valintaa koskevat määräykset on kirjattu RI:n sääntöihin (Bylaws). Piirikuvernööri on myös Suomen lainsäädännön puitteissa toimivan Rotarypiiri 1420 ry:n hallituksen eli piirineuvoston puheenjohtaja. Piirin säännöissä on kuvernöörin valinnan kannalta tärkeitä säännöksiä.
Piiri valitsee kuvernööriehdokkaan (District Governor Nominee), jonka valinta vahvistetaan RI:n vuosittaisessa kongressissa (Convention). RI:n säännöt kuvaavat kolme vaihtoehtoista menettelyä kuvernööriehdokkaan valitsemiselle. Rotarypiiri 1420 ry:n säännöissä näistä on piirimme käytännöksi valittu valintakomiteamenettely. Kaksi muuta tapaa valita kuvernööriehdokas ovat postiäänestys (Ballot) tai valinta piirikonferenssissa vaalilla. Postiäänestykseen jokainen klubi voi osallistua jäsenmääränsä edellyttämällä äänimäärällä. Jos valinta tehdään piirikonferenssissa, klubin edustajalla tai edustajilla on käytössään vastaava määrä ääniä.
Valintakomitean kokoonpanosta päätetään piirin syyskokouksessa. Piirissä 1420 valintakomiteaan on perinteisesti valittu jäseniksi piirineuvoston jäsenet ja yleensä kaksi apulaiskuvernööriä. Syyskokouksessa 2025 komiteaan valittiin lisäksi yksi istuva klubipresidentti.
Valintaprosessi käynnistyy, kun syksyn alussa kuvernööri lähestyy piirin klubeja ja pyytää niitä tekemään määräaikaan mennessä ehdotuksia kuvernööriehdokkaaksi RI:n tähän tarkoitukseen tekemällä lomakkeella. Klubi voi ehdottaa vain omaa jäsentään. Määräajan umpeuduttua valintakomitea avaa kirjekuoret ja toteaa saapuneet ehdotukset. Komitea tarkistaa, täyttävätkö kaikki ehdokkaat RI:n vaatimukset, joista tärkein on se, että ehdokas on toiminut täyden kauden klubin presidenttinä. Komitea haastattelee kelpoisuusehdot täyttävät hakijat ja tekee päätöksensä yleensä tammikuussa. Sääntöjen mukaan komitean on valittava ”best qualified Rotarian”, joka on käytettävissä tehtävään. Komitea ei ole sidottu klubien tekemiin esityksiin.
Kun kuvernööri on saanut tiedon valintakomitean päätöksestä, hänellä on kolme vuorokautta aikaa informoida klubeja ehdokkaasta (nimi ja klubi) ja klubien mahdollisuudesta haastaa ehdokas. Muiden tehtävään ehdotettujen nimet eivät ole julkisia.
Haastoprosessi, jos sellaiseen mennään, toteutuu vaiheittain. Ensimmäisessä vaiheessa klubi, jonka ehdokasta ei ole valittu ja joka haluaa haastaa päätöksen, tarjoaa omaa jo ehdotettua rotaria kilpailevaksi kuvernööriehdokkaaksi. Tämän jälkeen kuvernööri kysyy muilta klubeilta, haluavatko ne asettua haasteen taakse. Haastajasta on tässä vaiheessa tiedossa vain hänen nimensä ja klubinsa. Haastajia voi olla myös enemmän kuin yksi. Mikäli 20 klubia tai 30 prosenttia klubien kokonaismäärästä tukee haastoa, se onnistuu ja suoritetaan postiäänestys ehdokkaiden välillä tai vaali toteutetaan piirikonferenssin yhteydessä. Tässä vaiheessa klubit saavat tarkemmat tiedot komitean ehdokkaasta ja tämän haastajasta. Postiäänestyksessä tai piirikonferenssissa eniten ääniä saanut rotari todetaan piirin viralliseksi kuvernööriehdokkaaksi.
Kun piiri on tehnyt lopullisen valintansa kuvernööriehdokkaaksi, voi päätöksen vielä tietyin edellytyksin saattaa RI:n arvioitavaksi.
Useimmista muista järjestöistä poiketen RI:n säännöt kieltävät ehdottomasti kaikenlaisen kampanjoinnin ja markkinoinnin ehdokkaiden itsensä tai muiden tahojen toimesta (Article 13.010). Tämä kielto koskee valintaprosessin kaikkia vaiheita.
Lähteet:
- Bylaws of Rotary International; Article 12 (Nominations and Elections for Governors), Article 13 (Conduct and Review of Elections) and Article16 (Governors)
- Rotarypiiri 1420 ry:n säännöt: 9 § Piirin syyskokous (Piirikokous)
