Viestintä epäonnistuu aina, paitsi sattumalta, kuuluu vanha sanonta. Rotaryssa viestintä on tärkeässä roolissa. Ilman sitä, rotarit eivät tiedä mitä muut 1,2 miljoonaa rotaria tai edes viereinen klubi puuhailee saati opi toisiltaan. Ilman sitä, kukaan ulkopuolinen ei tiedä, keitä rotarit edes ovat tai tiedä mitään siitä kaikesta, mitä rotarit saavat aikaan.
Juuri siksi piirin viestintäkomitea on olemassa: sen tehtävänä on tuoda oman piirimme rotaritoiminta ja palveluhankkeet suuren yleisön tietoon ja näin auttaa kasvattamaan toiminnan arvostusta. Yhtä tärkeää on lisätä ymmärrystä rotarien omassa joukossa ja varmistaa, että tieto kulkee.
Kruununhaka-Katajanokan kaupunkilehdessä tartuttiin juttuvinkkiin ja kirjoitettiin syksyn 2026 Silakkasoudusta.
Viestintäkomitea on piirin ääni sekä sisälle että ulos. Se vastaa piirin sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä ja sen kehittämisestä sekä laatii piirille strategiaan perustuvan viestintäsuunnitelman. Komitea jakaa ja auttaa jakamaan tietoa Rotarysta, huolehtii piirin projektien ja tärkeiden tapahtumien tiedottamisesta ja tukee klubeja niiden viestinnässä.
Arjessa viestintä kulkee pitkälti sähköpostin sekä internet- ja Facebook-sivujen kautta, niin piirin sisällä, piirin ja klubien välillä kuin jäsenten kesken. Myös piirin verkkosivujen ylläpito kuuluu komitealle: sivuille päätyy se, mitä kuvernööri, komiteat ja klubit tiimille toimittavat. Uutiskynnyksen ylittävistä asioista komitea on yhteydessä myös mediaan, kuten vaikkapa viimeksi Silakkasoudun tiimoilta.
Piirin viestintäkanavia ovat:
- Verkkosivut
- Sähköposti – suorapostitukset rotareille Info D1420 tai Rotarytoimisto
- Piirin uutiskirje, joka tulee osoitteesta Rotarypiiri D1420
- Facebook-sivu, jota hallinnoi viestintätiimi
- Facebook-ryhmä, jossa kuka tahansa ryhmän jäsen voi jakaa uutisia
- Instagram-tili , jota hallinnoi viestintätiimi
- Linkedin-tili , joka on toistaiseksi passiivinen.
Haussa somepäivittäjiä
Jotta Rotaryn ääni kuuluisi useampiin korviin, pitäisi somekanavamme saada kunnolla käyttöön. Siksi etsimme nyt joukkoomme innostuneita sometiimiläisiä! Tule mukaan kehittämään piirin somekanavia ja -viestintää sekä -markkinointia. Jos olet vasta innokas aloittelija, autamme alkuun ja valmennamme työkalujen käyttöön. Tämä on hieno mahdollisuus oppia ja harjoitella taitoja, joista on hyötyä muutenkin. Laita viestiä osoitteeseen: communications@rotarypiiri1420.org, niin jutellaan!
Koulutusta klubeille tarjolla
Viestintäkomitea järjestää tulevina kuukausina kaksi valmennusta klubien viestinnästä vastaaville.
- Koulutusta klubin verkkosivujen (WordPress) päivittämiseen 25.11.2026
- Somekanavat + visuaalista suunnittelua Canvalla, tammikuu 2027
Kansikuva: Viestintävalmennusta RLI-koulutuksessa
