Kansallinen Jäsentietojärjestelmä (Romeo) on uudistunut
Rotaryn kansallinen jäsentietojärjestelmä siirtyi uuteen versioon, joka tunnetaan nimellä Romeo, 1. lokakuuta 2025 alkaen. Uudistuksen myötä järjestelmän käyttöoikeudet ja kirjautuminen ovat aiempaa henkilökohtaisempia ja suoraviivaisempia.
Yhteenveto tärkeimmistä muutoksista
Uudistus koskee nimenomaan klubien käyttämää kansallista jäsentietojärjestelmäämme (”Romeo”), ei kansainvälistä MyRotarya.
| Vanha järjestelmä | Uusi järjestelmä (Romeo) |
|---|---|
| Kirjautuminen: Klubit käyttivät yhteistä, klubikohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa. | Kirjautuminen: Käyttöön tulee henkilökohtainen, kertakäyttöinen kirjautumisavain. |
| Jäsenoikeudet: Usein vain tietyillä toimihenkilöillä (klubin tunnuksilla) oli selausoikeus. | Jäsenoikeudet: Kaikki jäsenet pääsevät helposti tarkistamaan omat tietonsa (selaus-/katseluoikeudet). |
Huomio: Muutos ei aiheuta käyttäjille välittömästi pakollista toimintamuutosta, sillä vanha kirjautumistapa toimii toistaiseksi siirtymäajan.
Kirjautuminen uuteen Romeo-järjestelmään
Uusi järjestelmä käyttää sähköpostiin lähetettävää kertakäyttöistä kirjautumisavainta. Sinun ei tarvitse enää muistaa erillistä pysyvää salasanaa.
Kirjautumisprosessi:
- Käytä kirjautumiseen sitä sähköpostiosoitetta, joka on kirjattu jäsentietoihisi.
- Järjestelmä lähettää sähköpostiisi kertakäyttöisen kirjautumisavaimen.
- Syötä avain järjestelmään kirjautuaksesi sisään.
Pikaohje jäsentietojärjestelmän uudesta kirjautumistavasta
Uudet käyttöoikeudet toimihenkilöille ja jäsenille
Käyttöoikeusluokat on järjestelty uudelleen.
- Ylläpitäjäoikeudet (Klubitason pääkäyttäjät): Nykyinen sekä tulevan kauden presidentti ja sihteerit (1. ja 2.) saavat automaattisesti ylläpitäjäoikeudet järjestelmään.
- Jäsentason oikeudet: Jatkossa kaikilla jäsenillä on helppo pääsy järjestelmään omien tietojensa tarkistamiseksi.
Tärkeää klubin toimihenkilöille
- Tietojen ylläpito: Klubit kirjaavat jäsentietonsa kansalliseen järjestelmäämme aivan kuten ennenkin. On tärkeää, että tiedot pidetään jatkossakin ajan tasalla, sillä uusi järjestelmä synkronoi tiedot reaaliajassa Rotaryn kansainväliseen tietokantaan.
- Presidentin rooli: Järjestelmässä on poistettu ”Tuleva presidentti” -rooli, sillä presidentit rekisteröidään nyt vain kunkin palveluvuoden ajaksi.
Tarvitsetko apua?
Jos tarvitset lisäapua uuden jäsentietojärjestelmän käyttöönotossa, voit olla yhteydessä piirisi ICT-yhteyshenkilöön.
Joni Niemi
Tietotekniikkavastaava, Rotarypiiri 1390
joni.niemi@iki.fi
p./WhatsApp: 040 720 7573
