Kansallisesta jäsentietojärjestelmästä (https://rekisteri.rotary.fi) otetaan käyttöön uusi versio 1.10.2025.
Uuteen versioon voi kirjautua aiemman käyttäjätunnus ja salasana -yhdistelmän ohella myös omalla jäsentietoihin kirjatulla sähköpostiosoitteella. Saat kirjautumisen yhteydessä sähköpostiisi kertakäyttöisen kirjautumisavaimen, joten sinun ei tarvitse muistaa salasanaa. Kuvallinen pikaohje löytyy tämän artikkelin lopusta.
Jos olet oman klubisi presidentti, 1. sihteeri tai 2. sihteeri kuluvana tai tulevana rotaryvuotena, saat automaattisesti ylläpitäjän oikeudet. Muussa tapauksessa saat katseluoikeudet. Ensin mainittu vastaa vanhalla adm-tunnuksella kirjautumista ja jälkimmäinen vanhalla klubin jäsenten tunnuksella kirjautumista.
Siirtymäkauden jälkeen klubien vanhat tunnukset lakkaavat toimimasta. Tästä ilmoitetaan erikseen. Piirien tunnukset jäävät toistaiseksi käyttöön.
Päivityksen yhteydessä jäsentietojärjestelmästämme poistuu ”Tuleva presidentti”-tehtävä. Jatkossa klubin presidentti kirjataan vain kerran sille Rotaryvuodelle, jona hän palvelee.
Kaiken taustalla on RI:n päätös kieltää yöaikaiseen eräsiirtoon perustuva tietojen siirto paikallisista järjestelmistä RI:n järjestelmään. Tämän takia jäsentietojärjestelmäämme on jouduttu tekemään uusi reaaliaikainen yhteys RI:n järjestelmään. Muutokset jäsentietoihin päivittyvät jatkossa samalla hetkellä sekä omaan jäsentietojärjestelmäämme että RI:n järjestelmään kun aiemmin päivittyminen on tapahtunut seuraavana yönä.
Muistutuksena tähdennetään, että Rotaryklubit ylläpitävät jäsentietoja aina kansallisessa järjestelmässä, josta tiedot siirtyvät automaattisesti ja nyt myös reaaliaikaisesti MyRotaryyn.
Lisätietoja saat oman piirisi ICT-vastaavalta Joni Niemeltä tai Suomen ja Viron ICT toimikunnan puheenjohtajalta Martti Sjölundilta
Pikaohje jäsentietojärjestelmään kirjautumiseksi
