Karis Karjaa Rotary klubi käynnisti keväällä 2022 hankkeen osoittaakseen solidaarisuuttaan Ukrainan kansalle Venäjän rikollisen hyökkäyksen jälkeen.
Klubin hallitus päätti että nyt on tarpeen toimia ja lähestyi klubin jäseniä pyytäen heitä mukaan auttamaan.
Kiinnostus projektia kohtaan osoittautui suureksi ja yhteistyötä varten perustettiin 7 hengen projektiryhmä, jonka koordinaattori oli entinen presidenttimme. Ryhmä tapasi lähes päivittäin verkossa ja järjestettiin myös kaksi fyysistä tapaamista. Viralliseen työryhmään kuuluneiden ihmisten lisäksi projektissa työskenteli joukko Rotaryn veljiä, jotka osaltaan auttoivat erillisissä tehtävissä kuten kielikäännökset.
Hankkeen tavoitteena oli rahasumman lahjoituksen sijaan Ukrainan väestön auttamiseksi tehdä jotain konkreettista ja hakea bussilla Suomeen pieni osa Puolaan tulleesta suuresta naisten ja lasten pakolaisvirrasta
Yksi veljistä otti vastuun projektin rahoituksen keräämisestä ja onnistui keräämään sponsorointivarat muutamassa tunnissa, mikä mahdollisti lopulta jopa kaksi matkaa Ukrainan rajalle Puolassa. Yritykset, jotka lahjoittivat avokätisesti rahaa humanitaariseen projektiimme olivat: Andelsbanken Raseborg, Tammisaaren Sparbank, Karis Telefon, N3M, Ralf Ajalin, SBA Interior Svartå Bruk ja Lojo Rotary Club.
Muut aktiiviset jäsenet onnistuivat keräämään materiaaliapua matkalle mukaansa otettaviksi ja myös avuksi matkan aikana. Merkittävää apua tarvittaviin tuotteisiin ja palveluihin antoivat mm. yritykset Latvala ja viestintätoimisto ADD Karjaalla sekä Beiersdorf. Tallink-Silja Line ja sen vastaperustettu humanitaarinen osasto tarjosivat laajaa bussi- ja matkustajaliikennettä Helsingin ja Tallinnan välillä. Tämän lisäksi he tarjosivat myös ruokaa matkoilla. Linja-autoyhtiö Launokorpi, joka tarjosi kuljetuksen edulliseen hintaan.
Ensimmäinen bussi lähti Karjaalta 25. maaliskuuta, mukanaan ryhmänjohtaja, kaksi kuljettajaa, lakimies, ensihoitaja ja tulkki. Matkan dokumentoi YLE Västnylandin toimittaja. YLE teki myöhemmin matkasta radio-ohjelman, joka löytyy YLE Västnylandin verkkosivuilta. Ensimmäinen matka lähti Karista klo 05.00 Helsinki-Tallinna – Via Baltican kautta Varsovaan ja pääteasemalle Przeworsk Ukrainan rajalla. Kaiken kaikkiaan edestakainen matka kesti yli 20 tuntia. Ryhmä sai nukkua muutaman tunnin Przeworskin lähellä olevassa hotellissa. Seuraavana aamuna linja-auto nouti 5 hengen ryhmän. Paikan päällä olevien lakimieskontaktien avulla matka jatkui takaisin Varsovaan, josta haimme vielä 30 henkilöä ja koiran.
Paluumatka sujui ilman ongelmia, mutta parin tauon kera, jotta pääsisimme yön matkan jälkeen Tallinnassa 27. maaliskuuta lautalle Helsinkiin palaamaan taas Karjaalle illalla 28. päivä
Matkan aikana pidimme yhteyttä maahanmuuttoviranomaisiin MIGRI ja raportoimme saapuvien pakolaisten lukumäärän ja sukupuolen. Helsinkiin saavuttuaan pakolaisryhmä luovutettiin vastaanottokeskukseen, jonka MIGRI oli perustanut satamaan paikan päälle yhteistyössä Suomen Punaisen Ristin kanssa. Pakolaiset otettiin vastaan erittäin ammattitaitoisesti ja ystävällisesti. Osalla ryhmän ihmisistä oli jo kontakteja sukulaisten tai tuttujen muodossa, joille he saivat kuljetuksen. Loput lähetettäisiin MIGRI:n muualle maahan perustamiin vastaanottokeskuksiin. Bussissa olimme matkan aikana vastanneet Suomessa asumista koskeviin kysymyksiin parhaalla mahdollisella tavalla MIGRI:ltä ja myös Raaseporin kaupungista saamamme tiedon perusteella, jossa kerrottiin, että asuntoja oli vapaita. jotka oli tarkoitettu ukrainalaisille pakolaisille.
Projektiryhmän raportoitua Karis-Karjaa Rotary Clubin hallitukselle todettiin, että varoja oli vielä jäljellä mahdolliseen toisen bussimatkan toteuttamiseen Puolaan.
