Kansainvälisen Rotary-järjestön nuorisovaihto on turvallinen tapa hakeutua kansainväliseen vaihtoon. Se on usein myös edullisempi kuin monet kaupalliset nuorisovaihdot. Suomen Rotary nuorisovaihto on saanut kansainvälisen sertifioinnin. Vaihtoon hakeva voi opiskella lukiossa tai ammatillisessa oppilaitoksessa. Hakijan tulee pääsääntöisesti olla 16 – 18 -vuotias, mutta eri maissa voi olla omia erityisvaatimuksia.
Kaikki vuosivaihtoon halukkaat nuoret eivät pääse vaihtoon, koska paikkoja on vuosittain rajallinen määrä tarjolla. Kesä- ja leirivaihtoon on huomattavasti helpompi päästä ja niistä kannattaa kysyä tarkemmin nuorisovaihtovastaavalta.
Nuoren oma toivomus vaihtomaasta otetaan huomioon, mutta aina ei pystytä takaamaan ensimmäiselle sijalle asetetun kohdemaan toteutumista. Vaihtojen toteutumiseen vaikuttaa myös se, kuinka kiinnostuneita muiden maiden nuoret ovat tulemaan Suomeen vaihto-oppilaiksi.
Tietoa nuorisovaihdosta saat parhaiten tutustumalla aiheeseen osoitteessa http://www.rye.fi. Tältä sivulta saat tietoa eri vaihtomuodoista, hakulomakkeista, aikatauluista, kustannuksista, kohdemaista, vaihtoon liittyvistä säännöistä eli kaiken sen tiedon, jota tarvitset pohtiessasi vaihtoon hakeutumista ja täyttäessäsi hakuun liittyviä dokumentteja.
Tässä on vielä tiivistettynä hakuun liittyviä asioita. Haku alkaa joka vuosi syyskuussa ja viimeisetkin tiedot vaihtoon lähteville nuorille saadaan seuraavan vuoden kesäkuussa.
Syyskuu – lokakuu
Hakija lähettää vapaamuotoisen hakemuksen nuorisovaihtoasiamiehelle. Kunkin vuoden aikataulu hieman vaihtelee ja siitä kerrotaan tiedotteissa.
Hakemuksen oikeaan yläkulmaan tulee valokuva hakijasta ja hakemuksen alareunaan hakijan täydelliset yhteystiedot. Vapaamuotoisessa hakemuksessa hakija kertoo mm. itsestään, perheestään, koulumenestyksestä ja harrastuksista ja niistä odotuksista joita vaihtovuoteen kohdistuu.
Nuorisovaihto perustuu vastavuoroisuuteen. Kun klubi lähettää oppilaan maailmalle, tulee maailmalta yksi oppilas klubiin. Tälle oppilaalle tarvitaan 3-4 isäntäperhettä lukuvuoden ajaksi. Lähettävän oppilaan perheen oletetaan ottavan saapuva oppilas asumaan noin 3 kuukauden ajaksi. Lisäksi tulisi järjestää yhdessä klubin kanssa muut isäntäperheet tulevalle oppilaalle. Hakemuksessa tulisikin olla selvitys siitä, että voiko perhe ottaa vaihto-oppilaan, lyhyt selvitys oppilaalle tarjottavasta asumisesta, kuten onko käytössä oma huone, miten yhteydet kouluun hoidetaan ja lisäksi mikä on perheen kotikieli.
Karjaan Rotaryklubin nuorisovaihtoasiamies on Markus Merenmies ja hakemuksen voi lähettää sähköpostilla osoitteeseen markus@merenmies.net
Klubin nuorisovaihtotiimi käsittelee hakemukset ja haastattelee kaikki hakijat . Piirin haastattelu- ja koulutustilaisuus pidetään Helsingissä, jonka alkuun osallistuvat myös hakijan huoltajat. Jatkoon päässyt hakija käy yleensä kahdessa haastattelussa. Lopullisen valinnan vuosivaihtoon hyväksytystä nuoresta tekee aina Rotarypiiri.
Marraskuu
Lähtevä vaihto-oppilas ja rotaryklubi tekevät vuosivaihtosopimuksen. Tässä yhteydessä tulee olla myös isäntäperheitä sovittuna vähintään kaksi kappaletta. Mikäli yhtään isäntäperhettä ei ole, ei sopimusta voida tehdä.
Rotaryvaihtoon hakevilta peritään ns. järjestelymaksu, jolla katetaan hakumenettelystä Rotarypiirille aiheutuvat kustannukset.
Vaihto-oppilas täyttää samalta sivustolta vuosivaihdon hakemuksen ohjeen mukaisesti heti kun on saanut hakemuksen avaamiseen tarvittavan tunnuksen. Tunnus annetaan vuosivaihdon sitoumus on tehty ja järjestelymaksu suoritettu. Hakemukseen tarvitaan sekä lääkärin että hammaslääkärin todistukset, joten näihin on syytä varata ajat.
Joulukuu
Vaihto-oppilas, hänen perheensä ja klubin nuorisovaihtoasiamies tapaavat ja allekirjoittavat hakemuksen. Nuorisovaihtoasiamies tarkastaa, että kaikki kohdat on oikein täytetty ja mukana ovat tarvittavat liitteet. Kun hakemukset ovat valmiit, nuorisovaihtoasiamies lähettää ne eteenpäin.
Tammikuu
Rotarypiiri käsittelee kaikkien piirien hyväksytyt hakemukset ja päättää kohdemaista. Oppilas saa ilmoituksen kohdemaastaan kirjeenvaihtajalta tai piirin puheenjohtajalta. Tässä vaiheessa tiedossa on vain kohdemaa.
Maaliskuu
Piiri järjestää pakollisia koulutustilaisuuksia kaikille vuosi- ja kesävaihtoon lähteville oppilaille ja heidän huoltajillensa. Tähän tulee erillinen kutsu.
Toukokuu
Valtakunnallinen koulutustilaisuus kaikkien piirien (koko Suomesta) vuosivaihtoon ja kesävaihtoon lähteville vaihto-oppilaille. Osa vaihto-oppilaista on jo saanut tiedon lopullisesta sijoituspaikastaan kohdemaassa. Koulutustilaisuus on pakollinen vaihtoon valitulle nuorelle ja hänen huoltajillensa.
Toukokuu – kesäkuu
Viimeisetkin saavat tiedon sijoituspaikastaan kohdemaassa sekä siellä isäntäklubina toimivan Rotaryklubin yhteystiedot. Oppilaat alkavat hakea viisumia heti tiedon ja Guarantee Formin saatuaan.
Lisätietoja nuorisovaihdosta antaa Rotaryklubin nuorisovaihtoasiamies (NVA, YEO) Markus Merenmies (markus@merenmies.net) 0503725631, katso myös verkkosivut http://rye.fi/
