Päiväys ja aika
26.10.2019
Koko päivä
Piirin 1400 piirikokous Torniossa.
Lauantaina 26.10. on rotarypiiri 1400:n piirikokous eli vuosikokous Torniossa. Klubilla on piirin sääntöjen mukaan oikeus kahteen äänivaltaiseen kokousedustajaan (jäsenmäärämme on nyt 39 eli enemmän kuin raja-arvo 37) ja lisäksi kaikki jäsenet ovat tietenkin tervetulleet osallistumaan päivän ohjelmaan. Ilmoittautuminen on tehtävä viimeistään torstaina 17.10. Hallitus päättää valtakirjalla klubia edustavista henkilöistä.Tässä linkki ilmoittautumislomakkeeseen: https://d1400.rotary.fi/toiminta/piirikokous-2019/. Ilmoitathan myös presidentille ilmoittautumisestasi, kiitos. Huomaathan myös majoitustarjouksen.
Ohjelma ja aikataulu lyhyesti:
09.00 Ilmoittautuminen ja tulokahvit
09.30 Rinnakkaisesti klo 9.30 lukien on klubien nuorisovaihtoasiamiesten (Leila Rosenqvist) koulutus, joka jatkuu lounaan jälkeen iltapäivällä.
10.00- Piirikokous (asialista alla) (Juhani Alatalo, Eero Nevala, Kari Hannula ja Jukka Tarjanne ovat ilmoittautuneet)
11.30 Lounas
12.30- Rotarysäätiökoulutus (tarkempia tietoja alla) (Alatalo)
12.30- Jäsenyys – julkisuuskuva -seminaari alkaa 12.30 (Nevala, Tarjanne) rinnakkain säätiökoulutuksen kanssa
15.00 Tilaisuus päättyy PHF:in jakoon (Laulajainen)
ROTARY INTERNATIONALIN ROTARYPIIRI 1400 RY:N VUOSIKOKOUS / PIIRIKOKOUS
Aika: Lauantai 26.10.2019, klo 10.00-11.30
Paikka: Park Hotelli Itäranta 4, 95400 Tornio
Ilmoittautuminen alkaa klo 9.00, kahvit, lounas 11.30.
ASIALISTA
1. Avaus, DG Jorma Winter
2. Kokouksen järjestäytyminen, piirisihteeri kutsutaan kokouksen sihteeriksi
Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
3. Kokouksen osanottajat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen (valtakirjat kerätään ilmoittautumisen yhteydessä).
4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen.
5. Piirin 1400 toimintakertomus rotaryvuodelta 2018-2019, IPDG Heikki Salumäki.
6. Piirin 1400 tilinpäätös rotaryvuodelta 2018-2019 ja tilintarkastajien lausunto, IPDG Heikki Salumäki.
7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille.
8. Rotaryvuoden 2018-2019 yli- / alijäämän käyttö.
9. Piirin standaarin luovutus IPDG:lle.
10. Piirien 1380 ja 1400 yhdistäminen 1.7.2020 lukien:
molempien piirien lakkauttaminen ja piirin 1385 perustaminen. Info asiasta, DG Jorma Winter
Päätetään piirin 1400 lakkauttamisesta ja piirin 1400 varojen luovuttamisesta 1.7.2020 lukien piirille 1385 – piirineuvosto toimii selvittäjänä piirin 1385 perustamisesta.
11. Muut asiat (tuotava DG:n tietoon vähintään 14 vrk ennen kokousta)
COL: n asiat Virpi Honkala
Klubien palkitsemiset: IPDG Heikki Salumäki
12. Kokouksen päättäminen
Tervetuloa myös piirikokouksen säätiökoulutukseen klo 12.30 – 14.45.
Koulutus on pakollinen niille klubeille, jotka saivat piiriapurahan tällä kaudella eli klubit: Meri-Kemi, Muhos, Oulu, Haukipudas, Kuhmo, Oulu City, Ylivieska ja Ylivieska-Jokivarsi, Kemi, Nivala, Kuusamo, Meri-Oulu, Raahe ja Pietari Brahe, Sodankylä.
Kaikki rotarit saavat koulutuksessa paljon ajankohtaista tietoa rotarysäätiön (TRF) toiminnasta, tukimahdollisuuksista ja käytännön apua piiriapurahan hakemiseen. Koulutus antaa apurahan saaneille klubille pakollisen kvalifioitumisen, joka on hankittava vuosittain. Ainakin yhden rotaryn osallistuminen vaaditaan, esim klubin säätiöasiamies, presidentti ja muu projektin vastuuhenkilö klubisanne.
Piirin 1400 Rotarysäätiöseminaari alkaa klo 12.30.
Tähän koulutukseen osallistuminen on välttämätöntä, jotta klubi voi saada Rotarysäätiön rahoitusta palveluprojektilleen!
