Vuosivaihtoon hakeminen

Vuosivaihto-ohjelmaan haetaan lähtöä edeltävän vuoden syyskuun loppuun mennessä.

1. Tiedustele paikkakuntasi Rotary-klubeilta mahdollisuutta päästä vaihtoon. Suomen kuudessa Rotarypiirissä toimivien klubien yhteystiedot löydät piirikohtaisesti nettisivulta www.rotary.fi (linkki ”Piirit ja klubit”) tai käyttämällä internetin hakukonetta.

2. Lähetä vapaamuotoinen hakemus (yksi A4) sopimallesi klubille, joka yleensä on kotipaikkakuntasi klubi. Kerro itsestäsi, perheestäsi ja motiivistasi lähteä mukaan vaihto-ohjelmaan. Älä unohda yhteystietojasi!

3. Klubi suorittaa hakijaehdokkaiden ja heidän perheidensä haastattelun, jonka perusteella klubin ehdokasvalinnat tehdään.

4. Lähettävä Rotary -piiri haastattelee klubien ehdottamat oppilaat ja heidän vanhempansa ja tekee lopulliset oppilasvalinnat.

5. Saatuasi tiedon valinnastasi täytät yhdessä lähettävän klubin kanssa vuosivaihdon sitoumuslomakkeen. Sinulta kysytään neljä maavaihtoehtoa, joihin sitoudut lähtemään. Ainakin kaksi näistä kohdemaavalinnoista tulee olla ei-englantia puhuvia maita. Samalla maksat järjestelymaksun. Sitoumuslomake tulee olla toimitettuna klubille ja maksu maksettuna Suomen Rotary ry:lle marraskuun loppuun mennessä.

6. Hyväksymisen jälkeen sinun on syytä heti varata aika hammaslääkärille ja lääkärille terveystodistuksia varten. Samoin koulusta on pyydettävä englanninkielinen opinto-ote.

7. Täytä varsinainen hakulomake ohjeistetun web-ohjelman kautta. Tähän saat apua klubin nuorisovaihtoasiamieheltä. Hakulomake tarvittavine liitteineen ja allekirjoituksineen tulee olla täytettynä ja toimitettuna lähettävälle klubille joulukuun loppuun mennessä.

8. Rotaryn vuosivaihdon kirjeenvaihtajat sijoittavat ehdokkaat kohdemaihin ja ovat yhteydessä ehdokkaaseen helmikuussa. Lähtö vuosivaihtoon tapahtuu heinä-elokuussa.

9. Kohdemaavaihtoehdot ja niiden vaatimukset mm. ikärajat löytyvät ”Vuosivaihdon” otsikon alta täältä

Vaihtoa edeltävänä keväänä järjestetään lähteville vaihto-oppilaille koulutustilaisuuksia, jotka ovat osa vaihto-ohjelmaa ja näin ollen pakollisia kaikille lähtijöille. Tarkat koulutuspäivät ja muut tärkeät päivämäärät löytyvät Rotaryn nuorisovaihdon kalenterista.

Vuosivaihdon lisäksi voi hakeutua myös
–    kesävaihtoon
–    leirivaihtoon

Tutustu näihin ja hakuohjeisiin täällä:

http://rye.fi/kesavaihto/
http://rye.fi/leirivaihto/

Lähtö vuosivaihtoon tapahtuu heinä-elokuussa. Tarkat koulutus- ja lähtöpäivät selviävät Nuorisovaihdon kalenterista.

Kirjoita vapaamuotoinen hakemus ja lähetä se ennen lokakuun puoliväliä klubin nuorisovaihtoasiamiehelle. Kerro itsestäsi, perheestäsi, mihin maahan haluaisit vaihtoon (NELJÄ vaihtoehtoa prioriteettijärjestyksessä) ja miksi haluat vaihto-oppilaaksi. Lisäksi odotamme, että perheesi on valmis isännöimään Naantalin vastavuoroisesti saapuvaa Inbound vaihto-oppilasta yhtenä 3-4 isäntäperheestä, mieluiten ensimmäisenä isäntäperheenä.

Naantalin ja Meri-Naantalin Rotary-klubit suorittavat valinnan hakijoiden kesken yhdessä ja tavoitteena on vuosittain lähettää ja vastaanottaa yksi vaihto-oppilas/klubi. Jos päätätä hakea kesävaihtoon tai leirivaihtoon, lähetä hakemuksesi myös em. aikataulussa, mutta seuraavan kesän leirivaihtoon voi kuitenkin hakeutua myös vielä vuoden alussa, kun leireistä on tarkemmin tietoa.

Lisätietoja antaa Naantalin Rotary-klubin nuorisovaihtoasiamies:

Ossi Tuusvuori
040 7608280
ossi.tuusvuori@utu.fi ja
ossi.tuusvuori@lingsoft.fi