Warkauden Rotaryklubin säännöt - Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja kieli
Yhdistyksen nimi on Warkauden Rotaryklubi ja kotipaikka on Varkaus. Näissä säännöissä yhdistyksestä käytetään nimitystä klubi. Klubi on suomenkielinen. - Klubin tarkoitus ja toiminnan laatu
Klubin tarkoitus on vaalia lähimmäisen palvelemisen ihannetta ja innostaa jäseniään sekä yksityiselämässään, ammatissaan, yhteiskunnallisessa toiminnassaan että kansainvälisissä suhteissa noudattamaan näitä edellä mainittuja ihanteita sekä harjoittaa ja tukea humanitaarista ja sivistyksellistä toimintaa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi klubi järjestää kokouksia, esitelmä- ja keskustelutilaisuuksia, seminaareja, juhla- ja muita vastaavia tilaisuuksia sekä pitää yhteyttä Suomen Rotarypalvelu ry – Finlands Rotaryservice rf -nimiseen yhdistykseen, rotarypiiriin, muihin rotaryklubeihin kaikkialla maailmassa sekä Rotary International – nimiseen keskusjärjestöönsä ja sen alueellisiin organisaatioihin. Klubi osallistuu humanitaarisiin avustusprojekteihin sekä kotimaassa että kansainvälisesti yhteistyössä rotaryjärjestön, -piirin ja/tai toisen rotaryklubin kanssa tai yksin. Klubi voi osallistua kansainväliseen nuorisovaihtotoimintaan lähettämällä ja vastaanottamalla vaihto-oppilaita, järjestämällä kesäleirejä nuorisolle sekä jakamalla koulutusstipendejä ja matka-avustuksia. Rotaryklubi toimii yleishyödyllisyyden pohjalta. Klubi voi vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja sekä järjestää asianomaisella luvalla rahankeräystä, arpajaisia, juhlia, harjoittaa julkaisutoimintaa ja muuta vastaavaa toimintaa, joka välittömästi tukee näissä säännöissä määrättyjä tarkoituksia. Klubi voi omistaa tarkoituksensa toteuttamisen kannalta tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta. Klubin tarkoitus ei ole hankkia taloudellisia etuuksia tai ansioita siihen osallisille eikä se pyri vaikuttamaan valtiollisiin asioihin. Klubilla voi olla satelliittiklubi, joka on perusteilla oleva klubi ja jonka jäsenet ovat myös tämän Rotaryklubin jäseniä. Klubi valvoo ja tukee satelliittiklubia siten, kuin klubin hallitus katsoo tarpeelliseksi. - Jäsenyys Rotary Internationalissa
Klubi on Rotary Internationalin (RI) jäsen ja maksaa sille sen määräämät jäsenmaksut. Klubissa noudatetaan Suomessa voimassa olevaa lainsäädäntöä sekä Rotary Internationalin Rotaryklubin järjestysmuotoa ja Rotary Internationalin suositusta Rotaryklubin mallisäännöiksi sekä muita ohjeita ja määräyksiä, sikäli kuin ne eivät ole ristiriidassa Suomen lain kanssa. - Jäsenyys Rotarypiirissä
Klubi on sen Rotarypiirin jäsen, jonka Rotary International on määrännyt, ja maksaa sille sen määräämät jäsenmaksut. - Klubin tili- ja toimintakausi
Klubin tili- ja toimintakausi on rotaryvuosi, joka alkaa 1.7. ja päättyy 30.6. Klubilla on yksi valittu toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja. Tilinpäätös ja hallituksen laatima toimintakertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kuukautta ennen yhdistyksen sääntömääräistä syyskokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen yhdistyksen sääntömääräistä syyskokousta. - Klubin jäsenyys
Klubi kutsuu aktiivijäsenikseen jäsenien esittämiä täysi-ikäisiä, hyvämaineisia eri ammattialoja edustavia henkilöitä. Aktiivijäsenen on maksettava klubille liittyessään liittymismaksu ja vuosittain jäsenmaksu. Klubi voi kutsua kunniajäseniä, joilla ei ole klubin kokouksissa äänioikeutta eikä velvollisuutta maksaa jäsenmaksuja. Kunniajäseneksi voidaan kutsua joku klubin jäsen tai klubin ulkopuolinen henkilö. Jos klubin aktiivijäsen kutsutaan oman klubinsa kunniajäseneksi, niin hän hyväksyessään kutsun luopuu samalla oman klubinsa aktiivijäsenyydestä ja äänioikeudestaan klubin kokouksessa. Jäsenyyden valintamenettely on määriteltynä Rotary Internationalin säännöissä. Klubin hallitus hyväksyy jäsenet. Jäsenen tulisi osallistua klubin säännöllisiin kokouksiin. Aktiivijäsen voidaan erottaa klubista hallituksen päätöksellä, jos siihen on painavat syyt. Painavia syitä ovat muun muassa jäsenmaksujen jatkuva maksamisen laiminlyöminen, jatkuvat poissaolot klubin kokouksista tai jos jäsen ei enää täytä hyvämaineisuuden edellytyksiä. Asianomaiselle jäsenelle on varattava tilaisuus selityksen antamiseen asiassa. Jäsenellä on oikeus kuukauden sisällä hallituksen päätöksestä saattaa erottaminen klubin kokouksen ratkaistavaksi paitsi, milloin erottamisen syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen. - Klubin hallitus
Klubin asioita hoitaa klubin syyskokouksen toimintavuodeksi kerrallaan valitsema hallitus, jonka toimintakausi alkaa seuraavan vuoden 1.7. ja päättyy sitä seuraavan vuoden kesäkuun 30. päivänä. Hallitus kokoontuu kuukausittain. Hallitukseen kuuluvat: – puheenjohtaja, jota kutsutaan presidentiksi – tuleva presidentti – edellinen presidentti – sihteeri – rahastonhoitaja Klubin hallituksessa voi olla myös muita jäseniä kuten varapresidentti, tulevaa presidentin seuraajaksi nimetty valittu jäsen, klubimestari tai muita virkailijoita. Hallitukseen voidaan valita kuitenkin enintään viisi (5) muuta jäsentä. Hallituskokouksiin voidaan lisäksi kutsua käsiteltävien asioiden asiantuntijoita. Hallitus on päätösvaltainen, kun enemmistö sen jäsenistä on paikalla. Klubin nimen kirjoittaa sen puheenjohtaja (presidentti) tai muu hallituksen valtuuttama hallituksen jäsen. Mikäli klubilla on satelliittiklubi, sillä tulee olla normaalia hallinnointiaan varten sen omista jäsenistä vuosittain valittu hallitus, johon kuuluvat satelliittiklubin virkailijat sekä 4–6 muuta sääntöjen mukaista jäsentä. Tärkein satelliittiklubin virkailija on puheenjohtaja, muut virkailijat ovat edellinen puheenjohtaja, tuleva puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja. Satelliittiklubin hallitus vastaa satelliittiklubin jokapäiväisen toiminnan ja aktiviteettien organisoinnista ja ohjaamisesta Rotaryn sääntöjen, vaatimusten, menettelytapojen ja tavoitteiden mukaisesti emoklubin ohjauksessa. Satelliittiklubin hallituksella ei ole oikeutta puuttua rotaryklubin päätöksentekoon. - Klubin sääntömääräiset kokoukset
Klubin sääntömääräisiä kokouksia ovat syyskokous (vuosikokous), joka on pidettävä lokakuun loppuun mennessä ja kevätkokous (klubineuvottelu), joka on pidettävä toukokuun loppuun mennessä. Kokoukset ovat perinteisiä kokouksia, joihin voidaan lisäksi osallistua myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla. Tästä on mainittava kokouskutsussa ja myös tällöin osallistumisoikeus ja ääntenlaskennan oikeellisuus on selvitettävä tavallisessa yhdistyksen kokouksessa noudatettaviin menettelyihin verrattavalla tavalla. Jäsen voi myös verkkokokouksessa valtuuttaa valtakirjalla toisen jäsenen käyttämään äänioikeuttaan. Tällöin valtakirja on toimitettava postitse tai sähköpostilla hallitukselle ennen kokousta. Klubin hallitus voi kutsua koolle ylimääräisiä kokouksia yhdistyslain mukaisesti. Kokouksissa jokaisella aktiivijäsenellä on yksi ääni. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, henkilövaaleissa kuitenkin arpa. Henkilövalintaäänestyksissä käytetään kulloinkin päätettävää äänestystapaa, avoin äänestys tai suljettu lippuäänestys. Verkkokokouksessa voi olla käytössä vain avoin äänestys. Syyskokouksessa käsitellään ja päätetään seuraavat asiat: – Edellisen toimintakauden toimintakertomus – Edellisen toimintakauden tilinpäätöksen esittäminen – Edellisen toimintakauden toiminnantarkastuskertomuksen esittäminen – Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapaudesta päättäminen – Vahvistetaan, että toimessa olevasta hallituksesta tuleva presidentti toimii presidenttinä ja klubin hallituksen puheenhohtajana. Ja nykyinen presidentti toimii entisenä presidenttinä seuraavan toimintakauden hallituksessa. – Valitaan seuraavaksi toimintakaudeksi varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja ja muut sääntöjen kohdassa 7. mainitut hallituksen jäsenet – Yhden toiminnantarkastajan ja yhden varatoiminnantarkastajan valinta tulevalle toimintakaudelle – Muut kokouskutsussa mainitut asiat Kevätkokouksessa käsitellään ja päätetään seuraavat asiat: – Toimintasuunnitelman esittäminen tulevalle toimintakaudelle – Liittymis- ja jäsenmaksujen suuruuden määrääminen tulevalle toimintakaudelle – Talousarvion hyväksyminen – Nimetään tulevalle toimintakaudelle tarpeelliset komiteat sekä niiden puheenjohtajat. Kunkin komitean puheenjohtaja nimeää erikseen komiteansa jäsenet, jotka hallitus vahvistaa ennen tulevan toimintakauden alkua – Muut kokouskutsussa mainitut asiat Satelliittiklubin tulee toimittaa vuosittain rotaryklubin presidentille ja hallitukselle raportti, joka kattaa klubin jäsenistön, aktiviteetit ja ohjelmat. Mukaan tulee liittää tilinpäätös ja tarkastettu kirjanpito. Nämä kaikki liitetään rotaryklubin vuosikokoukselle toimitettaviin asiakirjoihin. Rotaryklubi voi vaatia satelliittiklubilta myös muita mahdollisia tilanteen vaatimia raportteja. - Klubin kokousten koollekutsuminen
Klubi kokoontuu vuosiohjelman mukaisesti. Sääntömääräinen kokous pitää kutsua koolle kymmenen päivää ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava kokouksen aika ja paikka. Kutsu on toimitettava postitse, sähköpostilla tai tekstiviestinä. Muuttuvista ajankohdista ilmoitetaan jäsenille kymmenen päivää ennen kokousta hallituksen päätöksen mukaan joko postitse, sähköpostilla tai tekstiviestillä. Ylimääräiset kokoukset kutsutaan koolle samassa ajassa ja samalla tavalla. - Klubin toimintaohjeet
Klubi vahvistaa itselleen erilliset toimintaohjeet, joissa määrätään yksityiskohtaisemmin klubin sisäisistä toimintamuodoista ja klubin toiminnassa noudatettavista menettelytavoista Rotary Internationalin periaatteiden ja sääntöjen mukaisesti. - Sääntöjen muuttaminen
Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia klubin sääntömääräisessä päätösvaltaisessa kokouksessa, jos kaksi kolmasosaa (2/3) läsnä olevista jäsenistä hyväksyy muutokset. Sääntöihin ei voi tehdä muutoksia, jotka ovat ristiriidassa Rotary Internationalin sääntöjen tai Suomen yhdistyslainsäädännön kanssa. - Klubin purkautuminen tai lakkauttaminen
Mikäli klubi purkautuu, sen varat on käytettävä purkautumiskokouksessa määritellyllä tavalla rotaryaatetta edistävään tarkoitukseen Suomessa. Klubin tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen. Säännöt hyväksytty Warkauden Rotaryklubin kevätkokouksessa 26.5.2021 | 
