Päiväys ja aika
18.10.2025
11:00 - 17:00
Syyskokous 18.10 klo 11 -17:
Ilmoittautuminen viimeistään 16.10.25 linkistä:https://forms.gle/3ogRuN1sfjwbqphPA
Paikka: Sokos Hotelli Seurahuone, Kauppatori 4, Savonlinna
Hotellin ateriapaketti (lounas + kahvi ) maksaa yhteensä 40€ ilmoittautumisesi yhteydessä etukäteen tilille FI43 1574 3000 0158 08 Maksun saaja: Kansainvälisen Rotaryn piiri 1430 ry. Viite : 25263
Klubin virallisen kokousedustajan tulee lähettää klubin antama valtakirja piirimme sihteerille DGE Arja-Irene Tiaiselle, email: arjairene.tiainen@gmail.com viimeistään 16.10.25
Savonlinnassa Seurahuoneen tarjous on 103 € / yö. Huonevarausta tehdessä on muistettava käyttää koodia SENIOR.
SYYSKOKOUKSEN ASIALISTA LLA ON MM.
- Tilinpäätös ja tase
- Toimintakertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
- Piirineuvoston ja toimihenkilöiden tili- ja vastuuvapaudesta päättäminen
Syysseminaarin ohjelmarunko:
11:00 – 12:30 Ilmoittautuminen, valtakirjojen tarkastus ja lounas
12:30 – 14:00 Esitys 1 ja keskustelu. Teemana nuorisovaihto, alustajana PDG Paavo Rönkkö
14:00- 14:30 Kahvitauko
14:30 – 16:00 Esitys 2 ja keskustelu. Teemana ympäristötyö, alustajan Rauli Venäläinen (online esitys)
16:00 – 17:00 Syyskokous
Syyskokouksen asialista:
- Kokouksen avaus
- Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus ( todetaan sekä paikalla olevat että etäyhteyksin osallistujat ja osanottajien valtakirjat)
- Valitaan kokoukselle (Puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa, kaksi ääntenlaskijaa).
- Esitetään piirin 1430 kauden 2025-2025 toimintakertomus, todetaan piirin pysyminen yhdistysrekisterissä, tilinpäätös, talouskomitean lausunto, toiminnantarkastajan lausunto.
- Päätetään tilinpäätöksen 2024-2025 vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
- Esitetään hyväksyttäväksi piirin kauden 2025-2026 talousarvioon tehtävä muutos.
- Rotaractorien vuosimaksu kaudelle 2025-2026. Esitys: Piirineuvosto esittää vuosimaksun perimisestä luopumista kaudelle 2025-2026
- Valitaan kuvernööriehdokas kaudelle 2028-2029
- Valitaan valintakomiteat, jotka tekevät ehdotukset tulevasta kuvernööristä ja Kansainvälisen Rotary johtokunnanjäsenestä sekä RI:n sääntövaltuuskunnan COL-jäsenestä. Esitys: Valintakomiteana kauden 2025-2026 piirineuvosto
- Valitaan piirin edustajat ja heidän varamiehena niihin elimiin, joihin tarvitaan piirin virallinen edustaja Suomen ja Viron Rotarypalvelu ry:n hallitukseen ja yhdistyskokouksiin. Hallitukseen kaudelle 2026-2027 Arja-Irene Tiainen, varalle Markku Ranin, Yhdityskokouksiin kaudelle 2026-2027 Paavo Rönkkö, varalle Raimo Hallman
- Valitaan komiteoiden puheenjohtajat kaudelle 2026-2027
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat: PrePels- koulutus Zoom-yhteyden avulla tammi-helmikuussa 2026, Piirineuvottelu ja piirin kevätkokous PELS:n yhteydessä maaliskuussa 2026 Punkaharjulla (alustava), Piirikonferenssi 16.5. 2026 Kuopiossa (Hotelli Iso-Valkeinen)
- Kokouksen päättäminen
Tilaisuuten voi osallistua etänä: https.//us06web.zoom.us/j/84891362746
