Hyvät Vantaan rotarit,
Asia: Klubin toiminta kevätkaudella ja kokoontuminen (lukekaa viesti huolella loppuun saakka, rotarytoimintaa tämäkin)
Joulu meni, talvi tuli ja korona jäi. Kaikki pääkaupunkiseudulle asetetut rajoitukset ovat voimassa tammikuun loppuun saakka – myös kokouspaikkamme Tikkurilan asukastila on suljettu. Toistaiseksi emme voi kokoontua viikkokokouksiin – odotamme seuraavia tiedotustilaisuuksia.
Emme jää makaamaan ‘uunin pankolle’. Syksyn vaalikokouksen päätösten pohjalta on otollinen hetki kehittää toimintaamme. Vaalikokouksessa päätettyjen työryhmien toimintaa aloitetaan porrastetusti siten, että yhdistyksen sääntöjen muutostyöryhmä aloittaa työnsä jo nyt. Työryhmä valmistelee sääntömuutokset ja jatkaa hallituksen kanssa valmistelua, jotta klubikokous voi kevään aikana käsitellä sääntöesityksen. Rotarypiiri on laatinut uudet mallisäännöt ja sopinut asiasta PRH:n kanssa. Tämä tarkoittaa käytännössä, että yhdistysten sääntösisältö täytyy olla yhdenmukainen mutta muoto voi olla yhdistyksen omaa käsialaa. Työryhmän kanssa palataan asiaan erikseen.
Varsinaisessa rotarytoiminnassa tavoitteet ovat yhteisiä kaikille klubeille ja niitä toteutetaan yhdessä piirin kanssa. Tässä tule otettavaksi huomioon klubien mahdollisuudet ja resurssit, jotka rajoittavat toimintaa. Huomattava on kuitenkin se, että yhdistystoiminta ja klubin rotarytoiminta ovat kaksi erillistä asiaa, joista keskeisin osa on rotaritoiminta. Nuorivaihdon kehittämistyöryhmä on osa rotarytoiminnan kirkastamisesta. Vaalikokouksessa perustetun työryhmän toiminta voidaan aloittaa vähitellen ja jatkaa syksyyn saakka seuraavan kauden alkuun – tehtävä on verrattain hankala. Palaan myös tähän asiaan työryhmän kanssa erikseen piakkoin tammikuun aikana.
Koronatilanne on nyt avoin ja hyvin huonosti ennustettava. Siksi nykyisen kokoustilan eli Tikkurilan asukastilan varaaminen myös ensi kaudeksi on perusteltua ja järkevää (hakuaika keväällä toukokuussa), se siis varataan varmuuden vuoksi. Kolmannen työryhmän eli ‘perinnetyöryhmän’ tehtävänä on kevään ja tarvittaessa syksyn aikana suunnitella ja palauttaa ‘hyvät rotarikäytännöt’ osaksi klubin toimintaa. Tämä on tärkeä tehtävä ja tavoite, jota pieneksi kutistunut nykyinen klubin hallitus ei ole kykenevä toteuttamaan.
Osana yhdistyksen sääntömuutosta ja klubitoiminnan kehittämistä klubille laaditaan työjärjestys, jossa määritetään toimintatavat ja sitoudutaan yleisiin ja erillisiin rotarytavoitteisiin ja menettelytavat resurssien rajoittaessa toimintaa. Työjärjestys on työkalu joka eriyttää yhdistyksen säännöt säännöt rotaritoiminnasta ja selkiyttää toimintaa.
Lisäksi
- Pyydän kevääksi esitelmiä tai tapahtumia siitäkin huolimatta ettemme ole ‘ennustajia’
- Kommentteja ja kehittämisideoita edelliseen voi esittää allekirjoittaneelle ja hallitukselle
Muita asioita ja tietoja:
- Edellä esitettyjen työryhmien perustaminen vaalikokouksessa noudattaa tarkasti nykyisiä voimassa olevia yhdistyksen sääntöjä
- Edellä esitetty on tiivistys jo syyskaudella sovituista
- Istuva hallitus: Markku Puustinen, Heikki Isotalo, Jukka Ahokas, Ossi Leppänen, Kim Zilliacus
Toimintakauden 2021-2022 hallitus
- Presidentti: Heikki Isotalo
- 1. sihteeri: Markku Puustinen
- Rahastonhoitaja: Martti Lipponen
- Rotariasiamies: Jukka Ahokas
- Muita hallituksen jäseniä: Matti Tossavainen, Minna Vatanen, Ossi Leppänen, Jussi Järvinen
Muissa tehtävissä 2021-2022
- Toiminnan tarkastajat: Björn Backman, Raimo Huvila
- Muut toimihenkilöt: Pirjo Rantaniemi (klubimestari)
- 2. sihteeri: Arja Oksanen (lupautui tehtävään vaalikokouksen jälkeen, kirjattu rotarymatrikkeliin)
Toivotan kaikille klubin jäsenille Hyvää alkanutta vuotta 2021
Markku Puustinen
Presidentti
